Servicios
Un site tour es la visita guiada a hoteles y centro de eventos. Durante el recorrido del mismo, se suelen explicar detalles relevantes sobre el lugar, funcionamiento, beneficios y promociones así como también disfrutar de diferentes actividades en cada uno de los lugares tales como, Cata de vinos, Protocolo en mesa, Gastronomía, Asesorías de planificación y producción de evento, entre muchos otros así como también el acceso a cientos de beneficios.
Site Tour Grupal
Site Tour Standard
Site Tour de Lujo
La asesoría individual para eventos implica un enfoque personalizado en la planificación y organización de ocasiones especiales tales como:
Consulta Personalizada- Se inicia con una reunión: para entender tus necesidades, gustos y expectativas.
- Creación de conceptos y temas: que reflejan tu estilo, desde la decoración hasta la elección del lugar.
- Establecimiento de un presupuesto claro: Se ayuda a gestionar los gastos de manera eficiente.
- Recomendación y coordinación: con proveedores de confianza, como catering, música, fotografía y decoración.
- Elaboración de un calendario: con todas las etapas de la planificación y ejecución del evento.
- Garantizar que todo salga según lo planeado: gestionando cualquier imprevisto que pueda surgir.
- Evaluación después del evento: para recoger tus impresiones y sugerencias.
La asesoría de producción de eventos para hoteles y centros de eventos se enfoca en optimizar la planificación y ejecución de actividades dentro de estas instalaciones. Algunos de nuestros aspectos claves destacan:
Evaluación de Espacios- Análisis de las instalaciones: Análisis de las instalaciones disponibles para determinar su idoneidad para diferentes tipos de eventos.
- Coordinación de aspectos logísticos: Coordinación de aspectos logísticos como el montaje, la tecnología audiovisual, el mobiliario y la señalización.
- Recomendación y gestión de proveedores: Recomendación y gestión de proveedores locales para catering, decoración, entretenimiento y otros servicios necesarios.
- Creación de conceptos y temáticas: Creación de conceptos y temáticas que se alineen con la marca del hotel o centro de eventos, buscando ofrecer una experiencia única a los asistentes.
- Asesoría en la elaboración de presupuestos: Asesoría en la elaboración de presupuestos y control de costos para maximizar la rentabilidad del evento.
- Capacitación y gestión del personal: Capacitación y gestión del personal involucrado en la atención y operación durante el evento.
- Acompañamiento durante el evento: Acompañamiento durante el evento para asegurar que todo funcione sin problemas y que se cumplan las expectativas del cliente.
- Revisión de resultados: Revisión de resultados y retroalimentación para mejorar futuros eventos.
Estamos especializados en la planificación y organización de bodas. Nuestra función es ayudar a los novios a crear el día de sus sueños, gestionando todos los detalles involucrados. Entre nuestras responsabilidades y servicios ofrecemos:
1. Consulta Inicial- Entender las Necesidades: Reunión con los novios para discutir sus ideas, estilo, presupuesto y expectativas.
- Elaboración del Presupuesto: Ayuda a establecer un presupuesto realista y a controlar los gastos.
- Cronograma: Crea un calendario detallado que marque los plazos y tareas a realizar.
- Recomendaciones: Sugiere y contacta a proveedores como catering, floristas, fotógrafos, y músicos.
- Negociación: Maneja la comunicación y negociación con los proveedores para obtener las mejores ofertas.
- Concepto Visual: Asiste en la creación de un tema y diseño que refleje la personalidad de la pareja.
- Decoración: Coordina la decoración del lugar de la ceremonia y la recepción.
- Lugar del Evento: Ayuda a elegir el lugar ideal para la ceremonia y la recepción.
- Organización del Día: Elabora un plan detallado para el día del evento, incluyendo horarios de cada actividad.
- Día del Evento: Está presente el día de la boda para coordinar todos los detalles y asegurarse de que todo funcione sin problemas.
- Resolución de Problemas: Maneja cualquier imprevisto que pueda surgir para que los novios puedan disfrutar de su día sin estrés.
- Evaluación: Recopila feedback de los novios y los proveedores sobre el evento.
Contar con un wedding planner permite a los novios concentrarse en disfrutar de su compromiso sin preocuparse por la logística y los detalles del evento.
En la producción de eventos lo consideramos como un proceso integral de planificación, organización y ejecución de actividades o celebraciones, que puede incluir desde conferencias y ferias hasta bodas y conciertos. Aquí hay un desglose de nuestros componentes clave:
1. Conceptualización- Definición del Objetivo: Establecer el propósito del evento (promoción, celebración, networking, etc.).
- Temática: Crear un concepto o tema que guíe el diseño y la atmósfera del evento.
- Presupuesto: Elaborar un presupuesto detallado que incluya todos los gastos.
- Cronograma: Crear un calendario con todas las etapas y plazos de entrega.
- Selección del Lugar: Elegir un espacio adecuado según el tipo de evento y la cantidad de asistentes.
- Proveedores: Contratar servicios de catering, audio y video, decoración, seguridad, entre otros.
- Decoración: Diseñar el ambiente del evento, incluyendo la disposición de los espacios y la decoración.
- Tecnología: Asegurar que el equipo audiovisual y de iluminación cumpla con las necesidades del evento.
- Gestión del Personal: Coordinar el equipo que se encargará de la logística, la atención al cliente y la producción durante el evento.
- Comunicación: Mantener una comunicación constante con todos los involucrados para asegurar que todo esté en orden.
- Supervisión en el Día del Evento: Estar presente para garantizar que todo se desarrolle según lo planeado, resolviendo cualquier inconveniente que surja.
- Feedback: Recoger opiniones de los asistentes y del equipo para evaluar el éxito del evento.
- Informe Final: Elaborar un informe con lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros eventos.